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Réserver une salle à la Maison du Parc

Depuis octobre 2016, la Maison du Parc des Alpilles a ouvert ses portes à Saint-Rémy-de-Provence. Située en plein cœur de ville, la Cloutière, avec son extension contemporaine bardée de pin d’Alep issu du massif accueille habitants, visiteurs de passage, élus du territoire, scolaires, associations... du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h. Le jardin est quant à lui accessible toute la journée.

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La Maison du Parc développe une fonction d’accueil de manifestations, réunions, séminaires, expositions, etc. organisés par différents partenaires. Elle propose à ce titre des espaces conçus dans cet objectif (salles de réunions, salles d’exposition, salle des associations).

Pour réserver une ou plusieurs salles, merci de prendre connaissance de la convention de mise à disposition en téléchargement ci-dessous et de remplir le formulaire de demande de réservation.

Un comité de sélection se réunit régulièrement pour étudier les demandes et vous répondre dans les plus brefs délais. En cas d’acceptation, un courrier de confirmation, accompagné de la convention de mise à disposition à retourner signée, vous sera adressé.

La convention est à retourner au plus tard 15 jours avant la manifestation accompagné de :

  • 1 Relevé d’Identité Bancaire, RIB (pour le remboursement de la caution qui sera effectué par virement bancaire après état des lieux sortant) ;
  • 1 chèque de caution de 400€ à l’ordre du Trésor public (Attention, il est encaissé) ;
  • 1 chèque de participation aux frais selon les modalités précisés dans l’article 4 « Clauses financières » de la convention, à l’ordre du Trésor public (sauf exonération) ;
  • L’attestation d’assurance de responsabilité civile précisant le nom de la (ou les) salle occupée(s), le(s) jour(s) et les horaires de la manifestation.

Un état des lieux entrant et sortant sera établi avec les services du Parc naturel régional des Alpilles.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous adresser à l’accueil de la Maison du Parc naturel régional des Alpilles au 04 90 90 44 00 - contact@parc-alpilles.fr

 

 

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